Si un Club quiere organizar una prueba encuadrada en el Campeonato Extremo CAEX 4×4 de Andalucía primero deberá contactar con el Club Deportivo Team Zapatito 4×4 como promotor del Campeonato. No hay que olvidar que es el único que tiene la potestad de decidir que clubes organizarán pruebas dentro del certamen andaluz.

El Promotor del Campeonato, y dentro de sus funciones, asesorará al Club sobre todo lo relativo a la organización de la prueba.

Pincha aquí para saber más sobre las funciones del Promotor del Campeonato.

Dentro de las funciones del Club se encuentra:

  • Localizar un sitio adecuado para montar el circuito donde se celebrará la prueba dentro de los requisitos establecidos en el Reglamento General del Campeonato Extremo de Andalucía CAEX 4×4.
  • Definir los espacios para situar las publicidades estáticas, tanto de los patrocinadores del Campeonato, como de la prueba, así como los espacios destinados para el montaje de carpas: Organización, Oficina de Carrera, Cronometraje, y patrocinadores.
  • Definir los espacios para la ubicación de los boxes para los equipos, donde no puede faltar al menos un punto con agua, así como puntos con electricidad e iluminación, y las zonas de aparcamientos para los vehículos, furgonetas y camiones de los participantes.
  • Obtener los permisos locales para la realización de la prueba.
  • Concertar todo lo relativo a la seguridad activa de la prueba, no hay que olvidar que, según recoge el reglamento, es imprescindible contar con: Policía local / Guardia Civil, Bomberos, Ambulancia y Protección Civil, así como voluntarios para la organización que irán claramente identificados.
  • Concertar todo lo relativo a seguridad pasiva de la prueba: Vallas de separación, cintas para acotar y definir zonas y extintores.
  • Aportar los trofeos, premios y regalos a los primeros clasificados.
  • Aportar la cartelería y conseguir la necesaria difusión de la prueba a nivel local.

Estamos hablando que una prueba del Campeonato Extremo de Andalucía CAEX 4×4 puede mover en cifras aproximadas:

  • 30 equipos participantes formados por: piloto, copiloto, y dos asistencias (120 personas)
  • 10 acompañantes de media por equipo entre mecánicos, familiares y amigos (300 personas).
  • 35 / 40 personas de federación organización (secretaría de carrera, prensa, banderas y auxiliares).
  • Entre 1.500 y 5.000 personas de público para seguir la prueba si hay taquilla (se puede multiplicar por dos en el caso de que sea entrada libre).

A pesar de todo lo expuesto, y gracias a la figura del Promotor del Campeonato, organizar una prueba del Campeonato Extremo de Andalucía CAEX 4×4 es muy fácil, ya que el club organizador en todo momento contará con la experiencia y el asesoramiento del promotor.

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